Good Notes4

iPad Proを購入して、1ヶ月が経過しました。人生の中でここまで「買って良かった」と思える商品は無いほど「満足度」高いです。本当に仕事の全てのやり方が変わりました。今まで何度もペーパーレス・移動中の作業効率化・自宅で簡単な作業などを試みましたが断念しております。iOSが新しくなった事で実現出来ております。

その中でも「Good Notes4」と言うアプリの存在は大きいです。もはやiPad Proが素晴らしいのか??このアプリが素晴らしいのか分からない状態です。一番たくさん購入されているアプリなので、今更感は強いですが、少しでも自己投資としてiPadを購入してくれる人が増えると嬉しいです。

今日はこのiPadプロと「Good Notes4」を活用した私の仕事のスタイルを説明します。もちろん他にも素敵な機能・アプリありますが、私はこのアプリで殆どの作業が事足りております。笑

宝の持ち腐れにならないように日々勉強中です。笑

まだまだ1ヶ月しか使っておりませんが、本当に買って良かったよ思っています。

ちなみに自宅でのブログの執筆も今は、このiPad Proで作業をしております。画像の貼り付け・画像の加工・文章構成など全てがiPad Proで可能です。何がiPadでできて、何が出来ないのかを理解する事が一番重要だと思います。

手書きの性能

これが一番大きいと思います。デジタル手帳を購入した事もありますが、やはり今までは、「紙に書く」に比べるとストレスを感じておりました。なんだかんだで紙にメモを取ったりした方が安心感がありました。

しかしApple Pencilが進化した事でほとんど「紙に書く」状態と同じように書けるようになりました。今は手帳も捨てました。スケジュール管理・メモなど全てをペーパーレス化する事に成功しました。

手帳との大きな違いは、紛失しても最悪大丈夫。と言う事だと思います。クラウド上にバックアップを取っております。またiPhoneなどの機器と同期させておける事でどこでも手帳の閲覧・修正が可能だと言う事です。

画像の添付

このアプリと「スプリットビュー」を活用して2画面にして指一つで「ドラッグ&ドロップ」する事が可能です。もちろん貼り付けした画像にメモを書いたり、撮影した画像を読み込む事も可能です。
左画面には、「Good Notes4」右画面には「Safari」などを開くと作業効率抜群です。調べ物しならがメモを取るなど活用方法は様々です。

スケジュールの中に画像で添付していた方が分かりやすい情報なども添付可能です。私は電車の時刻・ホテルの予約情報なども画像として手帳の中に保存しております。

動画を添付します。どれだけ作業が早いのかもわかってもらえればと思います。本当は動画にコメントを入れたり、マーカーを入れて分かりやすくしようと試みましたが断念しました・・・

スケジュール管理

ここも手帳同様に、ストレス無く活用出来ております。色を変えたり、スケジュールが変更になれば消す事も可能です。また他のデバイスと同期させておく事でiPhoneから閲覧したり、変更させる事も可能です。自分のスケジュールを他の人に伝えたいときも、同じように「スプリットビュー」機能を使いメール・ラインなどで画像として共有する事も可能です。昔は手帳を持っていないと不安でした。しかし今は手帳が無くてもiPadさえあればまったく不安ではありません。そのまま画像として全員のスケジュールを画像として添付しておく事も可能です。
色々なアプリの情報を全て「Good Notes4」内に記録する事が可能です。

私は気に入った手帳のデザインをPDFで保管して活用しております。ネットを検索すれば、手帳のテンプレートはたくさんあります。好きなテンプレートをダウンロードする事も可能です。また手帳を購入した場合は、多少使い心地が悪くても我慢して使う事になると思います。

その恐怖があって毎年同じテンプレートの手帳を使っている人も多いと思います。電子手帳であれば、その恐怖もありません。使い心地が悪ければ、違うテンプレートをダウンロードすれば良いだけです。そして今まで書いていた内容はコピーすればなんら問題無いと言うことです。

PDF管理

実はこちらの機能が一番活用していると思います。PDFデータをやり取りする事は多いと思います。そんな時は「Good Notes 4」で管理する事をおススメします。閲覧もスムーズです。また思った事・訂正個所にはその場で手書きにて修正・メモを取ることが可能です。もちろん「テキストボックス」を活用して綺麗な文章を記載することも可能です。
もちろん修正・メモを記載したPDFデータをライン・メールなどで共有する事も簡単です。

iPhoneと同期させておけば、携帯で閲覧することも可能です。簡単なマーカーを入れる程度であればiPhoneでも作業可能です。

色々なクラウドと同期システムもありますので、どこに保存したファイルでも開く事が可能です。

その他機能

テキスト翻訳機能

自分が手書きで書いた文章をテキストに変換してくれるサービスです。「まぁまぁ雑」に書いた文章でもテキスト文章に変換してくれます。そのテキストの文章をコピーしてメールなどへ貼り付けする事も可能です。

※最初は文字ばけして驚きますが、左下にある言語を「日本語」に変更するだけでテキスト文字に変換可能です。

図解修正機能

これも便利です。簡単に図解を書いてメモを取りたいときは、あると思います。この機能も付いております。簡単に丸・三角・四角などの図を手書きで書くと綺麗な図に変換してくれます。ちょっとした頭の中のイメージを記載したり、何か図解を介して説明したいときに便利な機能です。

矢印を書いたりする事も可能です。スケジュール手帳の中で1日から6日まで出張みたいな書き方を矢印で記載する人は多いと思います。ついつい真っ直ぐな線が書けずに内心、落ち込む事あると思います。

そんな時も線を綺麗に修正してくれる機能があれば簡単に手帳にも書き込む事可能です。

なげなわ機能

こちらの機能は、上記全ての機能を活用する場合に活用します。移動させたい個所をなげなわで囲むだけで好きな所に移動させる事が可能です。手書きをテキストに変換させる時もなげなわで手書き個所を囲み変換するだけです。

PDFなどの資料の中で一部分だけを画像として保存したい場合もあると思います。そんな時も活用できます。資料の中の重要な部分・訂正個所・画像として保存したい部分をなげなわ機能で囲むだけで画像として保存する事が可能です。しつこいですが、メールなど他の人と共有する事も可能です。

まとめ

多分iPad Proユーザーの8割以上の方は購入しているアプリだと思います。しかも買い切りです。素晴らしいです・・・だいたい使いたいアプリは毎月の料金が発生するモノが多いですが、買い切りでこの機能とは本当に素晴らしいです。しかも960円です。ここまで仕事の作業効率化が出来て960円とは、恐ろしい限りです。スケジュール手帳1冊分で全てが実現可能となっております。

まだiPadを購入して1ヶ月足らずです。今までiPadを購入して使わなくなった人もいると思います。結局はパソコンで作業をしてしまい、ただの動画などを見る機械になっている人もいると思います。私も同じです。しかし今回は違います。今までiPadに求めていた事が本当に全て実現可能です。

もちろんマウスがありませんし、エクセルなどに数式を打ち込む作業などには向いてません。最終の構成などはパソコンで行う方が良いと思います。ただどんな作業であっても8割以上は作業する事可能です。

私は有料のアプリには少し抵抗がありましたが、ここまで素晴らしいアプリが今後も開発させる事を願って今は有料におアプリをガンガン購入しております。やはり無料と有料の差は大きいです。今月だけで1万円は購入していると思います。使いこなせなかったアプリもたくさんあります。笑

ただ無駄だったとは思ってません。微々たる金額ですが、今後の開発費にでもなれば良いなと思っています。そして私みたいな機械音痴でも使いやすいアプリを今後もどんどんリリースして欲しいと思います。これからも有料にアプリを購入してみんなに少しでもおススメできるアプリを探したいと思います。そして働く全ての人の作業が少しても効率化できるように頑張ります。

ちょっと作業したい、1件だけメールの返信がしない、少しだけファイルの閲覧・修正がしたいなど「ちょっと作業したい」をストレス無く実現出来ます。案外休日でも「ちょっと作業したい」を溜め込むと翌日の業務に影響が出る事もあります。

「ちゅっと作業したい」を実行しましょう。思った時にやるが一番効率良いです。是非iPad Proの購入と「Good Notes4」の購入をオススメします。